Cartório centenário de Caxias do Sul comemora primeiro ano

O Cartório Caxias, 2º Tabelionato de Notas de Caxias do Sul, comemora neste mês de maio o primeiro ano sob a direção da tabeliã Thaís Coelho Rodrigues. Centenária, a serventia acompanha a história e o desenvolvimento do município há mais de 100 anos e, desde 2025, vive uma nova etapa marcada pela modernização dos serviços, pela desburocratização e pela ampliação do acesso da população à atividade notarial e à justiça.

A nova fase teve início oficialmente com a inauguração do novo Cartório Caxias, em 5 de maio de 2025, após a investidura de Thaís como tabeliã do 2º Tabelionato de Notas de Caxias do Sul, resultado de aprovação em concurso público que durou seis anos. A data marca não apenas uma mudança de gestão, mas também a consolidação de um novo olhar sobre a atividade extrajudicial na cidade.

Natural de Itapetininga (SP), Thaís Coelho Rodrigues é formada em Direito pela Universidade Estadual Paulista (UNESP), possui especialização em Direito Penal e em Direito Notarial e Registral, é mestre em Direito e Psicologia Organizacional e doutoranda em Direito pela Universidade de Caxias do Sul. Também atua como professora da Pós-Graduação em Direito Civil da UCS, em Caxias do Sul, e de Direito Imobiliário da UCS, em Torres.

Com trajetória sólida no meio jurídico, Thaís já atuou como assessora jurídica e coordenadora de Gestão de Pessoas no Ministério Público Federal, além de analista judiciária e assessora no Tribunal Regional Federal da 2ª Região. Nos últimos 11 anos, exerceu funções de oficiala de registros públicos e tabeliã nos estados de São Paulo, Bahia e Rio Grande do Sul.

Desde que assumiu o cartório, a tabeliã conduz uma gestão voltada à eficiência, à inovação e à valorização da função pública exercida pelos cartórios. Uma das primeiras mudanças foi a adoção do nome “Cartório Caxias”, desvinculando a instituição de sobrenomes e vínculos familiares e reforçando sua identidade como um serviço público voltado à comunidade caxiense.

A gestão também realizou investimentos em informatização, treinamento contínuo da equipe, padronização de procedimentos e melhorias na estrutura física, incluindo a disponibilização de estacionamento aos clientes. Conforme ela, o objetivo é tornar o atendimento mais ágil, acessível, seguro e acolhedor.

“Na minha visão, o tabelionato auxilia a comunidade ao promover segurança jurídica, acesso à justiça e, principalmente, paz social. Através da desjudicialização e da solução consensual de demandas, os cartórios permitem que conflitos sejam prevenidos ou resolvidos de forma mais célere, humana e eficiente, fortalecendo vínculos sociais e reduzindo a litigiosidade”, destaca Thaís.

Atualmente, além dos serviços tradicionais, como escrituras públicas, testamentos, procurações, reconhecimentos de firma e autenticações, o Tabelionato de Notas também realiza inventários, divórcios e dissoluções extrajudiciais, bem como atas notariais para comprovação de conteúdos e documentos eletrônicos e para viabilização de usucapião extrajudicial. Esses serviços contribuem diretamente para a desjudicialização, oferecendo soluções mais rápidas e seguras à população.

Mesmo com mais de um século de história, o Cartório Caxias busca se manter alinhado às transformações da sociedade e da atividade extrajudicial. Para Thaís, esse processo exige estudo constante, aprimoramento técnico e investimento em inovação.

“Um cartório somente consegue se manter atualizado através de constante estudo, aprimoramento técnico e investimento em inovação. A atividade extrajudicial passa por transformações muito rápidas, especialmente com a evolução tecnológica, a ampliação da desjudicialização e as constantes alterações normativas do CNJ e da legislação”, afirma.

Entre os próximos projetos, está a ampliação e modernização das instalações do cartório, que continuará funcionando no mesmo endereço tradicional, já consolidado junto à comunidade, na Rua Marquês do Herval. A proposta é proporcionar mais conforto, acessibilidade, eficiência e uma melhor experiência de atendimento aos usuários.

Com uma equipe formada por 19 colaboradores, o tabelionato segue atuando com zelo, cordialidade e presteza, mantendo o compromisso com a história da serventia e com as demandas atuais da população.

O Cartório Caxias atende de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, na Rua Marquês do Herval, 1439, no centro de Caxias do Sul. Mais informações sobre os serviços podem ser obtidas pelo telefone/WhatsApp (54) 3221-2727 ou pelo Instagram @cartorio.caxias.

HISTÓRICO

Criado em 1912, o 2º Tabelionato de Notas de Caxias do Sul acompanhou de perto o desenvolvimento do município ao longo de mais de um século. Desde os primeiros anos da cidade até sua consolidação como um dos principais polos industriais do Rio Grande do Sul, a serventia esteve presente na formalização de importantes atos da vida civil da comunidade, como escrituras de compra e venda, testamentos, doações, procurações, autenticações e reconhecimentos de firma.

Ao longo de sua trajetória, o tabelionato teve como titulares José Maria da Cruz (1912 a 1929), Rosvaldo Azevedo (1929 a 1930), Virgílio Ramos (1930 a 1947), Ítalo João Balen e sua filha, Jussara Balen (1947 a 1981/1981 a 2014) e, atualmente, Thaís Coelho Rodrigues, primeira tabeliã aprovada por concurso público de provas e títulos nos termos da Constituição Federal de 1988.

Sempre localizado na região central de Caxias do Sul, o tabelionato já funcionou, a partir de 1948, em uma pequena sala térrea na Rua Dr. Montaury, em frente à atual Praça Rui Barbosa. Em novembro de 1967, transferiu-se para o Edifício Adelaide, na Avenida Júlio de Castilhos, onde permaneceu até junho de 1994. Desde então, está instalado em sua atual sede, no tradicional Edifício Catedral, na Rua Marquês do Herval, próximo à Catedral Diocesana e a instituições históricas da cidade.

Mais de 100 anos após sua criação, o Cartório Caxias permanece como parte da história e do desenvolvimento de Caxias do Sul, acompanhando as transformações do município e da atividade notarial ao longo das gerações. Presente em diferentes momentos da vida da comunidade caxiense, o tabelionato consolidou-se como uma referência tradicional da cidade, mantendo sua atuação voltada à prestação de serviços jurídicos com segurança, eficiência e acessibilidade.